Tableau de bord
Un poste de pilotage pour le professeur
Les indicateurs essentiels, les cours à venir, les accès rapides et les alertes de Sacha sont regroupés dès l’accueil.
Plateforme premium · arts martiaux
XP centralise élèves, présences, grades, paiements et communication — et place Sacha, une IA de dernière génération, au service de chaque rôle. Pensé pour les arts martiaux, les sports de combat et la self-défense.
Propulsé par l'école de self-défense Self-Shao
Des outils clairs, rapides et élégants — pour le bureau comme pour le tatami.
Je suis Alex Shao, fondateur de l'école de self-défense SELF-SHAO et fondateur de XPDOJO. XP n'est pas né dans un bureau : il est né d'un besoin, le mien.
Au départ, j'avais simplement construit une petite base pour gérer mon école. Puis, séance après séance, j'y ai ajouté les fonctionnalités qui me faisaient gagner du temps : le suivi des présences, la progression des élèves, les paiements, la communication. Chaque outil répondait à un vrai problème de terrain.
Petit à petit, cette base est devenue une plateforme complète — capable d'organiser, de fédérer et de faire vivre un club au quotidien. Et le plus beau dans tout ça : depuis, mes élèves sont accros. Ils suivent leur XP, attendent leur prochain niveau, reviennent avec l'envie de progresser.
« J'ai créé l'outil que j'aurais voulu avoir dès le premier jour. Aujourd'hui, je le partage avec tous les clubs qui, comme moi, sont nés sur le tatami. »
XPDojo réunit la gestion quotidienne, l’expérience élève, l’accompagnement des familles, l’intelligence artificielle et le pilotage multi-clubs dans une seule interface pensée pour les arts martiaux.
Il détecte les élèves absents, signale les alertes et aide le professeur à agir au bon moment.
Classements, niveaux, présence et compétences donnent aux élèves une raison claire de revenir.
Les familles suivent les enfants, les documents, les paiements et la vie du club dans un espace dédié.
Chaque club peut appliquer ses grades, ses couleurs et ses règles selon sa pratique.
Licences, abonnements, cartes de cours, paiements et relances restent lisibles au même endroit.
Cours, événements, coaching privé et capacités sont pilotés depuis une vraie console club.
Secrétaire, trésorier, professeur : chacun accède uniquement à ce qui le concerne.
XPDojo peut devenir l’outil commun d’un réseau de clubs, avec supervision et développement.
XPDojo peut accompagner une fédération, une ligue ou une organisation multi-clubs : supervision, données consolidées, accompagnement des clubs et nouvelle source de revenus.
Chaque club reste autonome dans sa gestion quotidienne. La fédération, elle, dispose d’un espace de supervision pour suivre l’évolution du réseau, encourager l’adoption de XPDojo et mieux accompagner ses structures.
Le visiteur doit voir immédiatement que XPDojo est un produit abouti : tableau de bord, parents, progression, ceintures, licences, calendrier et équipe administrative.
Les indicateurs essentiels, les cours à venir, les accès rapides et les alertes de Sacha sont regroupés dès l’accueil.
Le club garde un lien propre avec les familles, sans bricoler avec des messages éparpillés.
La progression devient visible, mesurable et stimulante pour les élèves.
Chaque discipline peut avoir son système de grades et ses couleurs, sans modèle rigide.
Le club sait qui est actif, expiré, en attente ou sans adhésion.
Création de cours, capacité, lieu, durée et vue mensuelle restent centralisés.
Le club délègue sans ouvrir toute la base : les accès sont pensés par rôle.
Sans citer de concurrents : quatorze critères pour montrer, en quelques secondes, ce qui rend XPDojo plus complet pour un club d’arts martiaux moderne.
Fais glisser pour comparer →
| Fonctionnalité | Logiciel classique | XPDojoNotre plateforme face aux autres solutions |
|---|---|---|
| Gestion des élèves | Générique, pensée pour tout type de club | Native, pensée arts martiaux et sports de combat |
| Présences et planning | Souvent basique | Cours, capacités, réservations et statistiques |
| Progression et ceintures | Variable ou absente | XP, niveaux, grades et disciplines multiples |
| Expérience parent | Rare ou limitée | Espace parent dédié, suivi en temps réel |
| Intelligence artificielle | Absente | Sacha, intégré au cœur de chaque espaceMise à jour continue |
| Rôles secrétaire / trésorier | Parfois, droits peu granulaires | Rôles et permissions séparés, sécurisés |
| Licences, abonnements, cartes | Fragmenté entre plusieurs outils | Centralisé dans une seule console |
| Boutique en ligne | Généralement absente | Boutique connectée directement à la plateforme |
| Messagerie interne | Rare ou externalisée | Intégrée entre club, élèves et parents |
| Suivi documentaire | Manuel, papier ou tableur | Certificats et autorisations suivis, alertes d'expiration |
| Diplômes personnalisés | Non prévu | Éditeur de diplômes intégré |
| Migration des données | Rarement accompagnée | Import assisté depuis votre ancien outil |
| Supervision fédération | Généralement absente | Pensée pour piloter un réseau de clubs |
| Commission partenaire | Non prévue | 12 % reversés à la fédération |
XPDojo ne remplace pas seulement un outil. Il modernise la manière dont un club et une fédération travaillent ensemble.
Explorer la démoXP total, niveau, jauges Mental / Combativité / Présence, carte de licence et accès Sacha. Le professeur lit tout l'essentiel d'un élève sans changer d'écran.
Dans sa poche, l'élève retrouve son niveau, son XP qui grimpe, ses jauges, son arbre de compétences et ses prochains cours. Une application qui donne envie de revenir au club.
Chaque parent suit ses enfants, dépose le certificat médical et les documents demandés, et garde un œil sur la conformité du dossier. Tout est clair, rien ne se perd.
Grade, présences et progression de chaque enfant, en un coup d'œil.
Certificat médical, droit à l'image, règlement — dépôt et statut en direct.
Un badge par enfant : à jour, à renouveler, ou manquant.
Le parent est prévenu dès qu'un document est à mettre à jour.
Sacha s'appuie sur l'un des moteurs d'intelligence artificielle les plus puissants qui existent aujourd'hui, récemment renforcé pour aller encore plus loin. Conçue par Alex Shao, elle connaît vos effectifs, vos présences et vos finances en temps réel, raisonne sur vos vraies données et vous conseille comme le ferait un directeur expérimenté — pour les instructeurs, les élèves, et le développement de votre club ou fédération.
XP, arbre, réservations, documents.
Suivi de l'enfant, certificats, progression.
Notation, classement, pilotage, Sacha.
Adhérents, documents, présences.
Facturation, encaissements, impayés.
HelloAsso, AssoConnect, Kalisport, Pep's Up, Cotizasso, un simple fichier Excel ou Google Sheets : on récupère vos données et on reconstruit votre club dans XP, proprement. Vous ne repartez jamais de zéro.
Découvrez un aperçu du guide officiel XPDojo : premiers repères, écrans essentiels, bonnes pratiques et astuces de Sacha. Une documentation claire pour comprendre rapidement la plateforme et se projeter dans son utilisation au quotidien.
Sacha, l'IA, est inclus dans toutes les offres. Trois durées d'engagement au choix : plus vous vous engagez, moins c'est cher.
Gestion fédérale multi-clubs, consolidation inter-clubs, tableau de bord fédération et accompagnement premium. Une solution sur mesure pour piloter tout un réseau.
Migration accompagnée depuis HelloAsso et vos outils actuels. On vous montre tout en quelques minutes.